Baiklah dimulai dengan pertanyaan apa yang sudah kamu
lakukan untuk perusahaan???
PT. Eratel Media Distrindo (admin finance)
Dalam kurun waktu lima bulan kerja aku membuat
perubahan. Awal masuk kerja aku di
ajarkan untuk menggunakan excel dengan find lalu sum. Dengan data yang banyak
aku merasa bila hanya di find ini tidak efisien. Maka dari itu aku belajar
menggunakan v look up. Dengan V look up ini pekerjaan ku jadi lebih cepat
selesai.
Kalau anda pikir ini pekerjaan mudah, lalu kenapa
orang-orang sebelum aku tidak melakukannya? Perubahan kecil berdampak besar,
kenapa tidak?
CV. EVERGREEN (finance & accounting)
Aku mulai bergabung di perusahaan ini tanggal 21 Febuari
2014 dan hari ini tanggal 30 april 2015. Sudah satu tahun lebih. Awalnya data
di kantor ini sangat amburadul karna berantakan saja tidak cukup untuk
mendiskripsikannya. Komputer memang di pakai tapi sebatas alat ketik saja. Data
tidak tersusun rapi. Sebagai new comer aku selalu di sibukkan untuk mencari
dokumen lama yang entah ada dimana. Saat kita berhasil menemukannya bos cuman
oh aja. Saat gagal menemukannya di marah abis abisan pait banget deh kalo di
ceritain.
Job desc finance disini untuk mempersiapkan tagihan yaitu
membuat kwitansi, invoice, dan faktur pajak. Dan astaga seperti aku bilang
computer ga lebih cuman jadi alat ketik.
Kenapa sih ga dipakai untuk merapihkan data agar mudah terlihat apa yang
sudah dikerjakan mana yang belum. Aku mulai membuat form di excel aku desain
sebagaimana mungkin data yang aku buat bisa lebih efisien dari sebelumnya. Ini
memang memakan waktu pada awalnya karna selain melakukan pekerjaan utama aku
juga terus mengotak atik karyaku. Dan taraaaaa!!! I Got It ! Kwitansi, Invoice,
faktur pajak bisa di lakukan dengan lebih mudah J
Data pengeluaran giro sudah update. Siapa yang ngejar input
pembelian dari 2013??? AKU.
Sering banget deh ada masalah barang sudah di kirim tapi
belum ditagih dan itu kejadian udah long time ago! Sedih gak sih di suruh nyari
nyari surat jalan taun jebot yang entah ada dimana. Bener-bener susah kalo ga
ada sistem. SI ibu nyuruh bikin rekapitulasi surat jalan biar ketauan surat
jalan tersebut udah di tangih apa belom. Siapa yang bikin laporannya tiap
bulan? AKU. Sebelum sebelumnya ga ada yang bikin.
Masih gara-gara dokumen yang ga jelas tata letaknya. Aku
mulai rapihin odner penawaran. Setiap odner aku kasih kode dan aku input d
computer apa aja dokumen penyertaannya kaya kwitansi, invoice, faktur pajak,
surat jalan lengkap deh. Jadi sewaktu waktu ada nyari nih tinggal liat d kompi
terus ketauan kode odnernya buka deh odner bersangkutan pasti ketemu. Simple
kan...
Ada jobdesc finance yang aju ga suka banget yaitu mesti
nelpon nagih utang... Gak banget. Aku ga suka itu. Jadi agak terbengkalai yah
dan suka timbul masalah gara2 itu. Yang namanya mengerjakan hal yang ga disukai
gimana sih? Tertekan aja jadinya. Tambah lagi sikap atasan yang hobi
ngomel-ngomel. Bikin ga betah. Dan puncaknya aku ngajuin resign aja deh. Capek.
Eh di tawarin buat jadi accounting ya aku piker oke-oke aja yang penting aku ga
lagi ngelakuin nagih menagih.
Akhir januari 2015 aku mulai jadi akunting. Jangan bayangkan
accounting program yang canggih tersedia untuk di kerjakan. Cih! Masih mentah
semua. Dan karena ada miss komunikasi antara bos dan vendor accounting
programnya (accurate) jadi trainingnya di tunda sampai 20 febuari. Aku ngerasa
sebulan lama amat ga jalan-jalan ini program. Aku coba deh sendiri bikin
databasenya. Human error pasti ada lah. Otak atik sana sini sembari input stock
opname. Dan waktu 20 febuari itu pas konsultannya dating buat ngetraining jadi
aku udah siap dengan database buatan aku sendiri dan poles dikit data base aku
dinyatakan siap digunakan! YEay berhasil kan!
Coba kalo orang lain
bisa aja kan dia cuman nunggu sampai konsultan dateng buat bikin databasenya
tanpa inisiatif coba coba sendiri, itu aja awalnya si ibu ragu sama aku waktu
bilang mau coba sendiri. Kalo databasenya aja di bikin 20 febuari pastinya ada
human eror dulu dong sebelum databse siap digunakan. Kalo gini kan aku bisa
mulai input dari tgl 21 febuari,
First goal, aku harus bisa bikin sampai jadi laporan
keuangan bulanan berarti minimal januari harus selesai duluan. Input input
input dan sekitar sebulan berikutnya jadi lah tuh laporan keuangan hasil karya
aku yang pertama. Aku kasih tau tuh ke bos kalau udah jadi tanggepan dia “kok
lama ya....?” kurang ajar banget ga sih dikira transaksi kantor dia dikit apa,
aku pontang panting sebulan gitu masih di bilang lama. Coba kalo ada orang yang
bisa lebih cepet lagi beuh aku kasih jempol 4 sampe angkat kaki dah.
Berikutnya dia pengen ada laporan keuangan perpameran. Oke
lah aku coba bikin departemen pameran biar gampang. Tiga mingguan lah waku yang
aku perlukan smape bisa ngehasilin laporan laba rugi pameran. Perlu di catet
semua transaksi aku lakuin sendiri.
Dan setelah aku berhasil ngerjain pameran aku lanjut
fokus ke laporan bulanannya. Dan masih
aja bergulir kata-kata menyuruh mempercepat kerjaan... Sepertinya si ibu baru
belajar kata-kata “update” perasaan yang diomongin itu terus. Ya sabar lah toh
aku juga ga diem diri... ini juga lagi proses. Mesti hati hati dan teliti juga
yang namanya akuntansi itu biar balance biar alurnya tuh bener.... Bos mah gitu
orangnya ga bisa ngerti....
This is it... sekian lah curhatan saya.... namanya juga manusia bolehlah mengeluh dikit kan kerjanya juga udah banyak.
